ALGEMENE VOORWAARDEN

Versie 01-09-2025

BEANS marketing en communicatie
Grotehegsteeg 31, 6005 PW Weert
KvK: 85162124

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: BEANS marketing en communicatie, gevestigd te Weert.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Opdrachtnemer.
Diensten: alle door Opdrachtnemer aangeboden werkzaamheden, waaronder advies, contentcreatie, drukwerkbegeleiding, website- en socialmediabeheer, fotografie en aanverwante communicatieopdrachten.
Derden: externe partijen die door Opdrachtnemer kunnen worden ingeschakeld bij de uitvoering van de overeenkomst.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van diensten en producten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Offertes en overeenkomst

3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en zijn 30 dagen geldig.
3.2 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijk akkoord op de offerte.
3.3 Werkzaamheden worden pas gestart na expliciet akkoord van de Opdrachtgever.

4. Uitvoering van de opdracht

4.1 Opdrachtnemer voert opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit.
4.2 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om, indien nodig, derden in te schakelen.
4.3 Werkzaamheden vinden plaats zowel op locatie van de klant als op afstand, afhankelijk van de aard van de opdracht.

5. Levering en acceptatie

5.1 Alle geleverde diensten en/of producten worden opgeleverd na akkoord op het voorstel of concept.
5.2 Eventuele klachten over het geleverde dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
5.3 Bij gebreke van een tijdige klacht wordt het werk als geaccepteerd beschouwd.

6. Betaling

6.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
6.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
6.3 BEANS is gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
6.4 Bij langdurige opdrachten wordt maandelijks gefactureerd. Bij een gefaseerde oplevering wordt tussentijds gefactureerd.

7. Annulering en opzegging

7.1 Bij annulering van een kortlopende opdracht (gebaseerd op een offerte) is de Opdrachtgever verplicht reeds gemaakte kosten en gewerkte uren te vergoeden.
7.2 Annulering kan alleen schriftelijk plaatsvinden vóór aanvang van de werkzaamheden.
7.3 Bij annulering ná aanvang is volledige betaling verschuldigd voor het uitgevoerde werk, inclusief kosten van reeds ingeschakelde derden.
7.4 Bij tussentijdse beëindiging van langdurige trajecten gelden de bepalingen in artikel 14.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Opdrachtnemer is niet verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid.
8.2 Schade veroorzaakt door derden wordt op die derden verhaald.
8.3 Schade direct toegebracht door Opdrachtnemer wordt vergoed tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
8.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of verlies van gegevens.

9. Intellectueel eigendom

9.1 De auteursrechten en overige rechten op creaties (zoals teksten, foto’s, ontwerpen en andere content) gaan over op de Opdrachtgever na volledige betaling.
9.2 Opdrachtnemer behoudt altijd het recht om het geleverde werk te gebruiken voor eigen promotie en portfolio, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.3 Als het werk elementen bevat van derden (zoals stockfoto’s, fonts of licenties), blijven de voorwaarden van die derde(n) van toepassing.

10. Inzet van derden

10.1 Opdrachtnemer mag voor uitvoering van de opdracht derden inschakelen.
10.2 Voor schade of fouten van derden is Opdrachtnemer niet aansprakelijk, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Opdrachtnemer.

11. Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking verkrijgen.

12. Overmacht

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, zoals ziekte, stroomuitval, vertraging bij derden of andere onvoorziene omstandigheden. In geval van overmacht wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort of beëindigd, zonder schadeplichtigheid.

13. Toepasselijk recht en geschillen

13.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden bij voorkeur onderling opgelost. Als dat niet lukt, worden deze voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin BEANS is gevestigd (Limburg).

14. Duur en beëindiging van langdurige overeenkomsten

14.1 Een overeenkomst voor onbepaalde tijd (bijv. bij doorlopende ondersteuning, strippenkaarten of abonnementen) geldt totdat deze schriftelijk wordt opgezegd.
14.2 Opzegging kan per kalendermaand, met een opzegtermijn van één maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
14.3 Bij beëindiging blijft Opdrachtgever verplicht om alle reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
14.4 Opdrachtnemer mag een langdurige overeenkomst tussentijds beëindigen bij zwaarwegende redenen, waaronder: wanbetaling, herhaald niet naleven van afspraken of verlies van vertrouwen.
14.5 Bij contractuele verplichtingen richting derden (zoals hosting, licenties of drukwerk), blijft Opdrachtgever verantwoordelijk voor correcte afwikkeling daarvan.